Allmänna handlingar

En myndighet lyder under offentlighetsprincipen enligt Tryckfrihetsförordningen vilket innebär att var och en har rätt att ta del av allmänna handlingar.

Detta är en allmän handling

En handling är allmän om den:

• förvaras hos en myndighet (till exempel en kommun/nämnd). Den kan till exempel förvaras i ett diarium, i ett arkiv, en pärm eller finnas lagrad i något digitalt system.
• är inkommen till myndigheten, har skickats eller på annat sätt överlämnats dit.
• är upprättad. Den räknas som upprättad till exempel när den är färdigskriven, när den har skickats eller när det ärende som handlingen tillhör är klart.
• är ett protokoll som har justerats (godkänts).

Offentlig eller sekretess?

En allmän handling kan vara offentlig i sin helhet eller omfattas av sekretess helt eller i vissa delar. Allmänna handlingar ska inte lämnas ut utan att myndigheten först har gjort en sekretessbedömning av innehållet i handlingen. Vad som är sekretess bestäms av offentlighets- och sekretesslagen. Handlingar eller ärenden som handlar om en enskild persons personliga förhållanden kan vara sekretessbelagda. Det kan till exempel vara ärenden som rör socialtjänsten.

En del handlingar är inte allmänna handlingar och därför har du inte rätt att läsa dem. Det kan vara interna meddelanden eller arbetsmaterial till ärenden som inte är färdiga.

Begäran av allmän handling

Du kan kstnadsfritt komma och titta i allmänna handlingar på plats eller mot en avgift få kopior på dessa.

Vi tar ut en administrativ kostnad oavsett om du vill ha ut kopior på papper eller via e-post.

• Beställning upp till och med nio sidor är utan kostnad
• Om en beställning omfattar tio sidor eller mer, tas en avgift om 50 kronor ut för den tionde sidan
• För varje sida därutöver tas en avgift om 2 kronor ut
• Du kan också få betala för porto om försändelsen överstiger 20 gram.

Du kan skicka din begäran till kopings.kommun@koping.se
eller ringa oss på kommunens växel 0221-250 00

Du rätt att vara anonym.

Vi hanterar din begäran så fort det är möjligt.

Så betalar du

De betalningssätt som Köpings kommun erbjuder är kontantbetalning, Swish eller inbetalning på bankgiro.

• Kontant betalning ska ske i samband med att handlingar hämtas ut på Rådhuset i Köping.
• Vid bankgirobetalning lämnas betalningsuppgifter ut tillsammans med handlingen. Betalning ska ha kommit in till oss inom 10 dagar.
• Swishbetalning kan ske på distans eller på plats vid uthämtande.